1. Verantwortliche Stelle und Einordnung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Personello GmbH. Diese Datenschutzhinweise gelten spezifisch für die Nutzung des Mitgliederbereichs Personello Plus. Sie ergänzen die allgemeinen Datenschutzhinweise von Personello, welche für die allgemeine Webseitennutzung sowie für physische Bestellungen im Shop gelten.
2. Verarbeitete Daten im Rahmen von Personello Plus
Im Rahmen deiner Nutzung von Personello Plus verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Mitgliedsdaten: E-Mail-Adresse, Vorname (sofern angegeben), Passwort-Hash, Sitzungsdaten sowie technische Zeitstempel und Protokolle deiner Zustimmungen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen (Evidence-Protokoll).
- Bilddaten: Von dir hochgeladene Monatsfotos („Foto des Monats“), daraus berechnete Bildausschnitte (Crops/Cutouts) sowie KI-generierte Motiv- und Stildateien.
- Nutzungs- und Bestelldaten: Informationen zu ausgewählten Fotostilen, personalisierten Produktvorschauen und im Plus-Kontext vorgemerkten Geschenkideen.
3. Fotoanalyse und KI-gestützte Bearbeitung
(1) Zweckgebundene Bildverarbeitung: Wenn du ein Monatsfoto hochlädst, analysieren automatisierte Algorithmen das Bild, um Motive oder Personen zu erkennen, günstige Ausschnitte für Fotoprodukte zu wählen und stilistische Varianten zu erzeugen.
(2) Ausdrücklich keine biometrische Identifizierung: Die Erkennung von Personen oder Gesichtern erfolgt ausschließlich als technischer Zwischenschritt zur Bildoptimierung und Komposition. Es findet keine Feststellung der Identität (biometrisches Erkennen), keine Extraktion unveränderlicher biometrischer Merkmale zur Personenwiedererkennung und kein Abgleich mit behördlichen oder sonstigen Datenbanken statt.
(3) Keine Gesichtsdatenbank: Es wird zu keinem Zeitpunkt eine Gesichts- oder Identitätsdatenbank angelegt oder gepflegt.
4. Externe KI-Dienstleister (fal.ai) und Drittlandtransfer
(1) Zur Bereitstellung hochqualitativer generativer Fotostile arbeiten wir mit spezialisierten Technologiepartnern zusammen, aktuell insbesondere mit fal.ai (Features Analytics Inc., USA).
(2) Die Übermittlung von Bilddaten an den Dienstleister erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und unter Anwendung der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) der Europäischen Kommission zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei Übermittlungen in Drittländer.
(3) Kein Modelltraining: Es ist vertraglich und technisch sichergestellt, dass deine hochgeladenen Fotos und generierten Resultate nicht zum Trainieren oder Verbessern von allgemeinen KI-Basismodellen von Personello oder des Dienstleisters verwendet werden.
5. Speicherdauer und Löschgrundsätze
(1) Dein aktives Monatsfoto und die zugehörigen generierten Stile bleiben in deinem persönlichen Plus-Bereich gespeichert, damit du jederzeit auf deine Vorschauen und Geschenkinspirationen zugreifen kannst.
(2) Temporäre Bildfragmente oder Berechnungszwischenstufen werden nach Abschluss des Rechenprozesses bzw. im Rahmen regelmäßiger Bereinigungszyklen gelöscht.
(3) Beendest du deine Plus-Mitgliedschaft über die Kontoeinstellungen, wird dein Zugang zum Plus-Bereich unmittelbar deaktiviert. Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten aus getätigten Shop-Bestellungen bestehen, bleiben die betroffenen Bestelldaten für die gesetzlich vorgeschriebene Frist gespeichert.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Vertragsverhältnisses zur Bereitstellung der Funktionen von Personello Plus.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Deine ausdrückliche Bestätigung und Einwilligung beim Hochladen von Bilddateien bezüglich der erforderlichen Nutzungs- und Abbildungsrechte.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch sowie der Gewährleistung von Systemsicherheit und Stabilität.
7. Deine Rechte und Kontakt
Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Löschung, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für Fragen zum Datenschutz im Rahmen von Personello Plus oder zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@personello.com.